Czy Twój program kadrowo-płacowy ułatwia pracę?

Jerzy Biernacki
05.04.2017

Używane przez firmę narzędzia informatyczne powinny w maksymalny sposób ułatwiać wykonywaną za ich pomocą pracę. Dobrze jest, gdy program kadrowo-płacowy będzie dobrany według tego samego klucza. Możliwe są wtedy oszczędności dzięki szybszemu i sprawniejszemu wykonywaniu codziennych zadań. Warto nad tym zastanowić się nie tylko rozważając zakup nowego oprogramowania, ale także podczas przeprowadzania analizy rentowności przedsiębiorstwa. Na co szczególnie zwrócić uwagę?

Programy kadrowo-płacowe mogą oszczędzić czas

Przede wszystkim sprawdź, czy analizowany program płacowy pozwala na automatyzację podstawowych czynności. Pomocne będą przy tym również różnego rodzaju mechanizmy umożliwiające filtrowanie danych, a także przemyślane skróty klawiaturowe. Jeden z dostawców tego typu rozwiązań twierdzi, że tak przygotowane oprogramowanie może skrócić czas wykonywania zadań z 3 godzin do 15 minut! Danym tym z pewnością warto dokładnie się przyjrzeć i sprawdzić. Jeśli faktycznie możliwa jest aż tak duża oszczędność czasu - szybko przełoży się ona na niższe koszty prowadzenia działalności.

Funkcjonalnością, o jaką warto rozbudować każdy program kadrowy, jest moduł umożliwiający elektroniczny obieg dokumentów. Dzięki temu możliwa jest samoobsługa pracownicza w zakresie planowania oraz wnioskowania m.in. o urlop. Każdy z zatrudnionych lub jego przełożony może wtedy samodzielnie sprawdzić, ile dni urlopu jeszcze mu przysługuje, a wszelkie wnioski z tym związane przyjmowane są online. Także elektronicznie przebiega proces zlecenia nadgodzin oraz wypełnianie dokumentów związanych z delegacją. Zdecydowanie pozwoli to na odciążenie działu kadr, a także przyniesie oszczędności w zużyciu druków.

Poprawa jakości wykonywanej pracy

Program kadrowo-płacowy powinien również stale monitorować poprawność wprowadzanych danych. Możliwe jest to dzięki automatycznemu sprawdzaniu błędów oraz wysyłaniu przypomnień odnośnie upływających terminów. Dzięki temu pracownik odciążony zostaje z zadań, które można w łatwy sposób zaprogramować.

Równie istotne będzie także sprawny mechanizm tworzenia własnych widoków, w których prezentowane są dane. Ma to również wpływ na szybkość generowania raportów oraz skuteczną analizę zachodzących w firmie procesów.

Wygoda użytkownika oprogramowania

Wybierając program kadrowo-płacowy warto zwrócić uwagę na jego interfejs. Ważne jest by był on intuicyjny i przyjazny dla użytkownika. Sprawdź, czy korzystanie z najważniejszych i najczęściej używanych funkcji jest w maksymalny sposób ułatwione. Dobrym rozwiązaniem są systemu, które pozwalają w elastyczny sposób dostosowywać widok główny oraz poszczególne elementy zawarte w menu operacyjnym. Całkiem możliwe, że poszczególni pracownicy Twojego działu kadr będą korzystali z różnych funkcjonalności tego oprogramowania. Wtedy każdy z nich będzie mógł zoptymalizować swoją pracę poprzez takie dostosowanie widoków, które są dla nich najbardziej istotne.

Patrz na program kadrowy jako na swego rodzaju inwestycję. Dobrze dobrane oprogramowanie może przynieść korzyści Twojej firmie. Niestety złe narzędzie może być źródłem licznych problemów i opóźnień. Wszystko to będzie miało odzwierciedlenie także w wyniku finansowym przedsiębiorstwa.

Jeśli jesteś zainteresowany programem kadrowo-płacowym, to warto sprawdzić ofertę www.unit4.com/pl/produkty/hr/teta-hr - TETA HR od Unit4 Polska sp. z o.o.

Informacja prasowa

Zgłoś swój pomysł na artykuł

Więcej w tym dziale Zobacz wszystkie