Nie każdy pracodawca wie, że prawo nakłada na niektóre przedsiębiorstwa obowiązek stworzenia planu urlopów. Jest to dokument, na podstawie którego pracownicy korzystają z przysługujących im dni urlopowych. Plan jest bardzo pomocny w sytuacji, gdy w firmie pracuje wiele osób i konieczne jest stworzenie jasnego harmonogramu urlopowego. O czym musisz pamiętać podczas przygotowywania planu urlopów?
Pomijając kwestię wymogów prawa pracy, plan urlopów jest też po prostu rozwiązaniem bardzo praktycznym z punktu widzenia pracodawcy (niekoniecznie pracowników). Pozwala uniknąć sytuacji, w których kilka osób zajmujących się tym samym obszarem działalności, nagle chce dostać urlop w jednakowym okresie.
Plan urlopów pozwala również uniknąć napięć w zespole. Pracownicy mogą zawczasu uzgodnić między sobą najbardziej pożądane dla siebie terminy urlopu, aby później nie kłócić się o to nie nie zadręczać przełożonego swoimi problemami.
Plan urlopów może zostać ustalony na dowolny okres – najczęściej jest to rok lub pół roku. Pracodawca ma obowiązek przedstawić projekt do 31 grudnia. W planie uwzględnia się wszystkie dni przysługujące pracownikowi: bieżące oraz zaległe. Oczywiście nie dotyczy to urlopu na żądanie, który jest wyznaczany jednostronnie przez pracownika w odpowiadającym mu terminie.
Plan należy sporządzić w taki sposób, aby każdy pracowników mógł wybrać jednorazowo co najmniej 14 dni urlopu. Jeśli pracownik nie potrafi samodzielnie określić, kiedy będzie mu potrzebne wolne, pracodawca może to zrobić za niego.
W planie urlopów trzeba uwzględnić wszystkich pracowników: również tych przebywających na zwolnieniu lekarskim, wracających z urlopów bezpłatnych, urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego, a także pracowników, którzy z racji krótkiego stażu na razie nie nabyli praw urlopowych.
Po ustaleniu i zaakceptowaniu planu, powinien on stanowić jedyną podstawę do udzielania urlopów pracownikom. Dodatkowo pracodawca może ustalić w regulaminie, że pracownik musi przedłożyć w kadrach stosowny wniosek urlopowy.
Sporządzenie planu urlopów nie jest obowiązkowe w firmach, w których nie została powołana zakładowa organizacja związkowa. Mogą też z niego zrezygnować przedsiębiorcy, którzy uzyskali na to zgodę związku zawodowego.
Pracodawca, który nie jest zobligowany do tworzenia planu urlopów, może udzielać dni wolnych pracownikom na podstawie zwykłych wniosków urlopowych.
Redakcja Reklama Kontakt Nasze portale i blogi
Wszelkie prawa zastrzeżone | Dział tematyczny Mindly.pl | Zasady korzystania & Polityka prywatności
